TURISME24.DK Nyt om turisme i Danmark
SKI har annulleret udbuddet på konferencer, seminarer og møder, og i stedet laves der et nyt udbud i uge 49. Det skyldes fejl fra både SKI og tilbudsgivere, lyder det.
Egentlig var det planen, at tilbudsfristen for SKI-aftalen 2025 for konferencer, seminarer og møder var i uge 46, men nu har Staten og Kommunernes Indkøbsservice (SKI) valgt at justere udbudsmaterialet, og med det har man også annulleret det tidligere udbud for at i stedet at lavet et nyt med tilbudsfrist i uge 49. Det oplyser SKI på sin hjemmeside. Det er dog stadig forventningen, at den kommende aftale træder i kraft den 10. maj 2025.
Årsagen til genudbuddet er, at SKI i forbindelse med evalueringen af de indkomne tilbud er blevet opmærksomme på en såkaldt ”uhensigtsmæssighed i evalueringsmodellens beregninger,” ligesom man også har fundet gentagne fejl i de tilbud, som er kommen fra mulige leverandører.
”Ved at annullere og genudbyde kan vi dels justere udbudsmaterialet og dermed få den bedst mulige aftale for både kunder og leverandører. Dels giver denne løsning eksisterende tilbudsgivere mulighed for at korrigere fejl i deres tilbudsmateriale, mens tilbudsgivere, der ikke nåede at byde på aftalen, får en ny mulighed for at nå med i tilbudsgivningen,” skriver SKI.
Vil hjælpe med tilbudsmateriale
Mens der altså skal afgives nye tilbud til SKI, oplyser man, at virksomheder vil kunne genbruge store dele af deres tilbudsmateriale. SKI oplyser også, at ændringer i udbudsmaterialet fremgår tydeligt, så det er nemt for tilbudsgivere at korrigere deres tilbud.
Derudover vedlægger SKI en liste over generelle fejl i de modtagne tilbud som en vejledning, og for at give en ekstra hånd afholder man den 21. november klokken 9.30 til 12 et informationsmøde for såvel eksisterende som nye tilbudsgivere.
Her informeres der om udbuddet og tilbudsafgivelse generelt, og de typiske fejl i tilbuddene på det nu annullerede udbud vil blive gennemgået. Det oplyses, at tilmeldinger til mødet kan ske på mailadressen [email protected].
I øvrigt oplyser SKI, at man har valgt at rykke det nye udbud blot tre uger, fordi der skal foretages ret få justeringer i de allerede indkomne tilbud.
”Vi beklager de gener, justering og genudbud måtte forårsage. Det er dog SKI’s vurdering, at vi med denne løsning kan skabe en bedre aftale for alle parter,” skriver SKI.
Relaterede artikler:
Fuld plade på SKI-aftale hos hotelkæde
